U toku mjeseca jula ekipa sastavljena od predstavnika granične policije, Turističke organizacije Bijeljina, Odsjeka za civilnu zaštitu, ronilačkih klubova „Panteri“ i „Nautilus“, izvršiće kontrolu i obilazak kompletne maršute od starta do cilja regate radi sagledavnja stanja i uočavanja eventualnih kritičnih tačaka na vodi i preduzimanja mjera bezvjednosti tokom regate.
Dan prije održavanja regate, 31. jula, izvršiće se priprema kampa i prihvat učesnika regate u popodnevnim časovima.

Kao i prethodnih godina predviđeno je da ne učestvuju čamci na motorni pogon, a organizatori i ove godine najavljuju dobru atmosferu i očekuju da će učesnici ponijeti lijepe utiske sa ove regate.

Najava učešća u regati vršiće se u Turističkoj organizaciji Grada Bijeljina od 14. jula, radnim danima od 7 do 15 časova, gdje se mogu dobiti i ostale potrebne informacije u vezi regate.