Prema riječima Ljubice Mlađenović, šef Odsjeka u Odjeljenju društvenih djelatnosti uslovi su transparetni na zvaničnom sajtu Gradske uprave i u Semberskim novinama, a takođe je dostupan na društvenim mrežama , a takođe su određeni Zakonom o volontiranju RS.

Iako je ova kategorija aktivnih pojedinaca i udruženja prepoznata od strane okruženja u kojem su pokazali konkretne rezultate na terenu, Gradska uprava će ih nakon konkursa i rangiranja  adekvatno i nagraditi.

S obzirom da je danas teško afirmisati volontiranje među mladim ljudima jer se radi besplatnom radu, za ovih sedam godina koliko se organizuje javni poziv za najbolje volontere primjetan je dobar odziv  aktivista.

Ono što je interesantno da biti volonter ne znači biti mlad čovjek, nego je potreban stav kojim će se čovjek voditi tokom društveno –korisnog rada, a tiče se koristi koju ima cijelokupna zajednica od njegovog ličnog angažmana.

Svečano uručivanje priznanja  najboljim volonterima biće uručeno 5.decembra kada se obilježava Međunarodni dan volontera.